Автоматизация в современных условиях – это управление процессами при помощи компьютеров и программ. Технологии позволяют управлять самыми разными аспектами деятельности предприятия.
Новые возможности автоматизации
Еще не так давно верхом автоматизации считалось внедрение новых программ и использование электронных каналов обмена информацией. Однако на данном этапе автоматизация связана с переносом многих функций на плечи компьютеров. Пример тому направление и передача документов.
Среди плюсов:
· снижение временных затрат;
· уменьшение затрат времени;
· увеличение точности и стабильности операций.
Современные платформы способны обслуживать предприятия разной сферы деятельности. Объемы оказываемых услуги или производимых товаров не имеет значения. Подходящие itsm решения предлагаются по ссылке.
Виды автоматизируемых процессов
Независимо от профиля компании автоматизация возможна одновременно по нескольким направлениям:
· бизнес процессы;
· проектирование и разработка;
· этап производства;
· этап анализа и контроля.
Первый пункт связан с организацией взаимодействия внутри компании, с контрагентами, контролирующими органами, например, кадровая работа, учет активов. Второй связан со сбором и систематизацией данных для разработки нового товара или услуги. Третий этап связан с управлением технологическими и производственными процессами. Последний этап анализ информации о качестве и скорости выполнении процессов.
Принципы автоматизации процессов
Специалисты отмечают следующее:
· согласованность процесса – принцип, исключающий нарушение порядка действий системы;
· интеграция или взаимная связь между отдельными процессами в компании;
· независимость исполнения подразумевает минимальное вмешательство в процесс решения задачи.
Автоматизация предполагает распределение задач по уровням:
· уровень исполнителей;
· уровень среднего звена (руководители, управляющие отдельными направлениями);
· стратегический уровень – решения принимаются главным руководством.
Кроме того, не исключены и разные подходы к настройкам самой системы. Всего три варианта:
· неизменные конфигурации;
· программируемые системы;
· гибкие самонастраивающиеся системы.
Первая группа работает согласно заданным настройкам, внесений изменений невозможно. Вторая группа создается с расчетом на внесение определенных изменений при возникновении такой необходимости. Третья группа позволяет подстраиваться под текущие изменения, возможность которых встроена в систему.