В Microsoft Word есть большой набор шаблонов документов разного типа. С выходом каждой новой версии программы этот набор расширяется. Те же пользователи, кому и этого покажется мало, могут скачать новые с официального сайта программы ( Office.com ).
Одной из представленных в Word групп шаблонов являются календари. После добавления в документ их, конечно же, нужно будет подредактировать и подстроить под собственные нужды. Именно о том, как все это сделать, мы и расскажем вам в данной статье.
Вставка шаблона календаря в документ
1. Откройте Ворд и перейдите в меню “Файл”, где необходимо нажать на кнопку “Создать”.
Примечание: В последних версиях MS Word при запуске программы (не готового и ранее сохраненного документа), сразу открывается необходимый нам раздел “Создать”. Именно в нем мы и будем искать подходящий шаблон.
2. Чтобы долго не искать все шаблоны календарей, доступные в программе, тем более, что многие из них хранятся в вебе, просто напишите в строке поиска “Календарь” и нажмите “ENTER”.
-
Совет: Помимо слова “Календарь”, в поиске вы можете указать и год, для которого вам нужен календарь.
3. В списке параллельно со встроенными шаблонами будут также показаны и те, что находятся на сайте Microsoft Office.
Выберите среди них понравившийся шаблон календаря, нажмите “Создать” (“Скачать”) и дождитесь, пока он будет скачан из интернета. Это может занять некоторое время.
4. Календарь откроется в новом документе.
Примечание: Элементы, представленные в шаблоне календаря, можно редактировать точно так же, как и любой другой текст, меняя шрифт, форматирование и другие параметры.
Некоторые шаблонные календари, доступные в Word, автоматически “подстраиваются” под любой, указанный вами год, черпая необходимые данные из интернета. Однако, некоторые из них придется изменять вручную, о чем мы подробно расскажем ниже. Ручное изменение также необходимо и для календарей за уже прошедшие года, которых в программе тоже немало.
Примечание: Некоторые календари, представленные в шаблонах, открываются не в Ворде, а в Excel. Инструкция, описанная в этой статье ниже, применима только для вордовских шаблонов.
Редактирование шаблонного календаря
Как вы понимаете, если календарь автоматически не подстраивается под необходимый вам год, сделать его актуальным, правильным придется вручную. Работа, конечно, кропотливая и продолжительная, но оно явно того стоит, ведь в результате вы получите уникальный календарь, созданный своими руками.
1. Если на календаре указан год, измените его на текущий, следующий или любой другой, календарь для которого вы хотите создать.
2. Возьмите обычный (бумажный) календарь на текущий или тот год, календарь для которого вы создаете. Если календаря нет под рукой, откройте его в интернете или на мобильном телефоне. Вы также можете ориентироваться на календарь на компьютере, если вам так будет удобнее.
3. А теперь самое сложное, точнее, самое продолжительное — начиная с января месяца, измените даты во всех месяцах в соответствии с днями недели и, соответственно, календарем, на который вы ориентируетесь.
-
Совет: Чтобы быстрее перемещаться по датам в календаре, выделите первую из них (1 число). Удалите или измените на необходимую, либо же установите курсор в пустой клетке, где должна находиться цифра 1, введите ее. Далее перемещайтесь по следующим клеткам с помощью клавиши “TAB”. Установленная там цифра будет выделяться, и на ее месте вы сможете сразу поставить правильную дату.
В нашем примере вместо выделенной цифры 1 (первое февраля) будет установлена 5, соответствующая первой пятнице февраля 2016 года.
Примечание: Переключаться между месяцами с помощью клавиши “TAB”, к сожалению, не получится, поэтому делать это придется с помощью мышки.
4. Изменив все даты в календаре в соответствии с выбранным вами годом, вы можете перейти к изменению стиля оформления календаря. При необходимости, вы можете изменить шрифт, его размеры и прочие элементы. Воспользуйтесь нашей инструкцией.
Примечание: Большинство календарей представлены в виде цельных таблиц, размеры которых можно изменять — достаточно потянуть за угловой (правый нижний) маркер в нужном направлении. Также, эту таблицу можно переместить (плюсик в квадрате в левом верхнем углу календаря). О том, что еще можно сделать с таблицей, а значит, и с календарем, находящимся внутри нее, вы можете прочесть в нашей статье.
Сделать календарь более красочным можно с помощью инструмента “Цвет страницы”, который меняет ее фон.
5. В конечном итоге, когда вы выполните все необходимые или желаемые манипуляции по изменению шаблонного календаря, не забудьте сохранить документ.
Рекомендуем включить функцию автосохранения документа, которая предостережет вас от потери данных в случае сбоев в работе ПК или при зависании программы.
6. Обязательно распечатайте созданный вами календарь.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как сделать календарь в Ворде. Несмотря на то, что мы с вами использовали готовый шаблон, после всех манипуляций и редактирования на выходе можно получить действительно уникальный календарь, который не стыдно будет повесить дома или на работе.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Что сопровождает вас в ежедневной рутине? Где вы записываете все свои дела и как вообще определяете, какой сегодня день? Конечно, все это — при помощи календаря. Хороший календарь трудно найти, но спешу поздравить — вы как никогда близки к цели.
Сегодня говорим о правилах ведения календаря и даем отличные шаблоны календарей; не только на год и месяц, но еще и на… день! Заинтригованы? Мы тоже!
О календаре: как все успевать
Вообще, календарь в его привычном понимании, уже безнадежно устарел. Никому не нужен огромный настенный фотоальбом с перечнем дней текущего месяца. Это скучно, неэффективно и не дает особых результатов. А вот грамотно реализованный календарь с элементами планера и возможностью составить список дел прямо внутри — это это вещь; за ним будущее.
На какие запросы должен отвечать ваш карманный календарь:
- Необходимо место, где я буду записывать все встречи, презентации и т.д.
- Я всегда хочу понимать, какое сегодня число, и что меня ждет завтра.
- Он должен умещаться в моей сумке, а не уродовать стену.
Решение у нас есть как бумажное, так и электронное! И если ко второму мы подойдем чуть позже, то с первым начнем разбираться прямо сейчас. Поехали!
Распечатать шаблон календаря на день
Формат А4 вам подойдет? Ил все-таки предпочтительнее А5? Да какая, собственно, разница, если шаблон прекрасен и так и так.
Этот календарь, точнее его большая часть, поможет вам сориентироваться в своих делах в течение рабочего дня и вечера: занесите в него все задачи, распределите их по часам и минутам и начинайте работать!
Вам понадобится жесткое взаимодействие с самим собой, чтобы следовать своему плану. На то требуется контроль и отсутствие лени. Они у вас есть? Тогда однозначно загружайте.
Кстати, при работе с таким однодневным календарем рекомендуем использовать одну из техник планирования — или, иначе говоря, методику тайм менеджмента. Например, “Колесо жизни” — распределите каждую вашу задачу на 1 из 8 сфер вашей жизни:
- Здоровье и спорт
- Друзья и окружение
- Семья и отношения
- Карьера и бизнес
- Финансы
- Духовность и творчество
- Личностный рост
- Яркость жизни
После того, как вы распределите задачи по каждой из этих сфер, настанет время подвести итоги и определить слабые места вашей жизни: какая из сфер наиболее загружена работой? А какая — осталась без вашего внимания?
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку "Скачать шаблон":
Распечатать шаблон календаря на неделю
С календарем на день разобрались. Теперь приступаем к более приближенному к привычному варианту — календарю на неделю. Здесь вам предстоит распределить все свои дела и задачи на 7 дней вперед, да так, чтобы не закопаться в этих задачах, а все выполнить и выйти “сухим из воды”.
Что важно помнить при работе с недельным календарем:
- Планируйте на 1 день не более 3 важных задач. Так, вы всегда будете уверены в том, что их выполнение — не за горами.
- На каждую задачу выделяйте не более 1 часа. Если одна из задач все-таки будет длиться более, чем 1 час, то разбейте ее на подзадачи так, чтобы длительность каждой из них не превышала 60 минут.
- Рекомендую также оставлять свободные 30 минут каждые 3 часа, чтобы было время завершить все дела, если одно из них все-таки затянется.
Таким образом ваша задача — заполнить делами всю свою 7-дневку. Еще один хороший совет: оставляйте свободное время на себя. Ведь успешные люди планируют не только свои рабочие часы, но и послерабочий отдых.
Вот так выглядит шаблон календаря на неделю:
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку "Скачать шаблон":
Распечатать шаблон календаря на месяц
А вот и более привычный глазу шаблон календаря на месяц вперед! Но не нужно его распечатывать и вешать на стену, нет. Вам необходимо распланировать каждый из предстоящих дней текущего месяца. Причем спланировать так, чтобы хватало времени еще и на дополнительные задачи, которые в течение месяца точно появятся и в большем объеме, нежели чем вы предполагаете.
При работе с календарем на месяц вперед вам точно потребуется одна из техник тайм менеджмента. Здесь мы бы рекомендовали поработать с Диаграммой Гантта — инструментом, который позволит контролировать сроки и исполнение тех или иных задач. Вообще, он представляет собой обычный график с бегунками разных цветов, отражающих реальное положение вещей в вопросе ваших успехов.
Работать с планингом на месяц гораздо сложнее, как я уже писал выше. На самом деле, если вы не уверены, что справитесь с таким объемом задач, то лучше отдать свое предпочтение в пользу дневного или недельного планов.
Посмотрите небольшое видео о том, как работать с Диаграммой Гантта через сервис ЛидерТаск:
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку “Скачать шаблон”:
Распечатать шаблон календаря на 2018 год
Год только начался! Ее не поздно спланировать его помесячно. Именно для таких целей нами предусмотрен шаблон календаря на 2018 год, состоящий из 12 месячных листов. Но опять же — не нужно его вешать на стену и забывать. Он предназначен для тех читателей, кто действительно хочет добиться большего в своей профессиональной деятельности.
Постарайтесь расписать по аналогу с предыдущим шаблоном каждый последующий месяц 2018-ого года. Разумеется, рассчитывать на то, что вы будете безукоризненно следовать намеченному плану, не стоит. Это практически невозможно, особенно в текущих условиях.
Однако такой календарь отлично подойдет тем людям, кто часто находится в разъездах и командировках. Распишите в календаре каждую свою поездку в течение года и тему визита в тот или иной город, страну (надеюсь, не планету).
Распечатать шаблон календаря на 2018 год можно уже прямо сейчас, выбрав один из форматов ниже по ссылкам. Но это далеко не последний наш совет. В целом, мы рекомендуем дочитать статью до конца, чтобы узнать, как можно сэкономить и бумагу, и чернила в вашем принтере, а, может, даже навсегда забыть о распечатках, как о страшном сне.
Вы все-таки хотите именно распечатать шаблон календаря на 2018 год? Вас ждет архив из 12 месячных шаблонов тут:
Идеальная смена поколений
ЛидерТаск — это сервис, который позволяет контролировать все ваши дела прямо сейчас и на год вперед. Раскидайте все свои задачи на день, неделю, месяц и год вперед, и программа вовремя сама напомнит о предстоящих задачах.
В ЛидерТаске вы сможете объединять всю информацию о задаче в одном месте, больше никаких долгих поисков того или иного документа! Очень рекомендуем воспользоваться приложением для Windows, Android, iOS или Mac, а начать вообще можно, ничего не скачивая — через Веб-версию. Готовы стать успешнее? Тогда кликайте:
В наше время очень легко купить календарь на следующий год на рынке или в магазине. Их выбор достаточно большой: карманные и настенные, в виде блокнота или перекидные, также отличаются цвета, рисунки и сама бумага. Но если Вы хотите, чтобы он был уникальный, например, с фотографиями близких или друзей, с отмеченными датами, важными именно для Вас, нужного размера, тогда все можно сделать самим.
Вот в этой статье мы научимся, как сделать календарь в Ворде, используя для этих целей один из готовых шаблонов, который немного изменим, чтобы результат порадовал Вас или другого человека, которому Вы подарите свою работу.
Откройте редактор Microsoft Word, сделать это лучше всего через Пуск или соответствующий ярлык на Рабочем столе. У меня установлен 2010, в других версиях может немного отличаться вид меню, но принцип создания будет такой же. Вверху выберите «Файл» , а слева пункт «Создать» . Пролистайте открывшийся список немного вниз и нажмите по пункту «Календари» .
Затем нужно определиться с шаблоном. Календарь будет размещен на листе книжной или альбомной ориентации, показан полностью или один только месяц, и подобное. Если хотите чтобы календарь был на конкретный год, тогда воспользуйтесь строкой поиска.
Если через поиск Вы не нашли нужный год, тогда можно сделать по-другому. Например, даты и дни недели полностью совпадают в 2007 и 2018 году. Значит, ищите его на 2007, а потом просто поменяете данное число на нужное.
После того, как определитесь с видом, выделите нужный шаблон. Он откроется справа в области предварительного просмотра. Там же будет кнопочка «Загрузить» – нажмите на нее. После того, как загрузка закончится, выбранный календарь откроется в Ворде. Здесь с ним можно работать, как и с любым другим документом: изменять цвет, размер, фон и прочее.
Если у Вас установлен Ворд 2016, тогда перейдя вверху на «Файл» и выбрав пункт «Создать» , окошко будет иметь такой вид. В строке «Поиск шаблонов» можно найти подходящий в Интернете, или нажмите на слово «Календари» .
Если нужно, то через поиск выберите подходящий год, выделите шаблон и скачайте его.
Просмотреть все доступные варианты календарей, можно на официальном сайте Microsoft Office: https://templates.office.com/ru-ru/Календари. Перейдя по ссылке, откроется страница с шаблонами. Внизу каждой миниатюры будет написано Word, Power Point, Excel, это редактор, в котором он откроется (то есть, в нем был создан). Выбирайте один из календариков, сделанных в Ворде, и жмите по нему.
Теперь нужно скачать файл – нажмите на соответствующую кнопку.
После этого, заходите в папку Загрузки на компьютере и открывайте только что скачанный документ. У меня его название было странное, на скриншоте видно – набор букв и цифр.
Теперь нужно выйти из режима защищенного просмотра. Кликайте по кнопке «Разрешить редактирование» .
Календарь откроется в привычном нам Ворде и с ним можно работать, как и с любым другим документом. Если не нужны какие-то блоки с рисунками, выделите их по очереди и удалите, нажав «Delete» .
Поменяйте год. Если страниц в календаре, который Вы выбрали несколько, например, 12 или 6, то его менять нужно на каждой отдельно.
Поскольку создан он с использованием таблицы, то, чтобы легче было работать, включите видимость непечатаемых знаков. На вкладке «Главная» есть специальная кнопка.
Еще удобно отобразить сетку, чтобы видеть границы таблицы. Поставьте курсор возле любой даты, и на вкладке «Работа с таблицами» – «Конструктор» выберите «Границы» и нужный пункт в выпадающем списке.
Если хотите изменить ширину и высоту ячеек для дат, месяца, или дней недели, тогда делать это удобно на вкладке «Макет» . Выделяйте ячейки и указывайте конкретные значения для них в соответствующих полях.
В том случае, если Вы выбрали шаблон, в котором даты и дни недели не соответствуют подходящему году, нужно поменять числа в ячейках. Ставьте курсив в ячейку, удаляйте старое значение и пишите новое. Для перехода воспользуйтесь кнопкой «Tab» (находится слева на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разные стороны). Она автоматически перенесет курсив в следующую ячейку, и можно будет набрать число.
Если в соседней ячейке было вписано значение, оно автоматом выделится и останется только напечатать новое.
После того, как измените размеры ячеек, поменяете числа, размеры таблицы, можно отключить непечатаемые знаки и на вкладке «Макет» убрать выделение с пункта «Отобразить сетку» .
Переходим к изменению внешнего вида календаря. В статье форматирование в Ворде, прочтите, как изменить шрифт и размер букв, сделать его курсивом или жирным, поменять цвет и другое.
Выберите другой шрифт для названия месяцев. Сначала выделяйте его, а потом ищите нужный в списке.
Поменяйте размер дат. Выделяйте их по очереди в каждом месяце и выбирайте подходящее значение.
Точно так же увеличьте или уменьшите названия дней недели, смените для них шрифт.
Если Вы выбрали простой шаблон, залейте страницу цветом. На вкладке «Разметка страницы» кликните по стрелке на кнопке «Цвет страницы» и выберите из списка подходящий.
Вместо однотонного цвета, можно установить картинку фоном для календаря. Как поставить рисунок в качестве фона в Ворде, я описала в соответствующей статье.
Выбирать изображение для фона нужно осторожно, чтобы на нем были видны все даты. Или на вкладке «Главная» измените цвет текста для цифр, месяцев и дней недели.
Чтобы выделить название месяца, залейте эту ячейку цветом. Выделите его, и в меню быстрого доступа нажмите на ведерко с краской, потом кликните по подходящему варианту.
Вот такой календарь получилось создать у меня в Ворде, во время написания статьи. Вы можете добавить на него фото близких, тогда это будет интересный подарок. Вставьте надписи, она у меня вверху слева. Как сделать надпись в Ворде, есть отдельная статья на сайте.
В общем, все, что относится к оформлению, полностью зависит от фантазии. Главное, чтобы на выбранном фоне хорошо было видно месяц и даты. Изменяйте их размер, цвет, шрифт, заливайте ячейки. Не забудьте распечатать сделанный календарь, и, думаю, он обязательно понравится тому, для кого был сделан, или просто будет висеть в офисе или дома и радовать глаз.
“>