Шаблон normal dot это

Присоединение шаблона к документу. Что представляет собой шаблон Normal.dot.

Как правило, все документы создаются по какому-то определенному шаблону, поэтому шаблон для документа – как фамилия для человека. При создании документа либо вы сами выбираете шаблон с помощью диалогового окна Шаблоны (см. рис. 17.1), либо Word устанавливает шаблон NORMAL. DOT, если вы просто создаете новый документ. Но что делать, если необходимо заменить шаблон документа?

Запомните: шаблон документа не меняется – просто для данного документа можно назначить новый шаблон, как говорят, присоединить шаблон к документу.

Откройте документ "без шаблона".

К этому документу будет присоединен новый шаблон. Он был создан без специального шаблона или уже имеет неправильный присоединенный шаблон.

Выберите команду Сервис › Шаблоны и надстройки.

Откроется диалоговое окно Шаблоны и надстройки, как показано на рис. 17.3.

Перейдите на вкладку Шаблоны.

Как показано на рис. 17.3, к документу присоединен шаблон NORMAL.DOT. Это шаблон по умолчанию! Обычно такой документ рассматривается как не имеющий шаблона (документов без шаблона в Word просто не бывает).

Рис. 17.3. Диалоговое окно Шаблоны и надстройки

Щелкните на кнопке Присоединить.

На экране появится диалоговое окно Присоединение шаблона, которое во многом напоминает диалоговое окно Открытие документа. По умолчанию в этом диалоговом окне открывается папка Шаблоны, в которой обычно хранятся все шаблоны, которые можно подсоединить к документу.

Выберите шаблон, который будете присоединять.

Если шаблон не отображается в диалоговом окне Присоединение шаблона, откройте список Папка и найдите папку, содержащую необходимый шаблон.

Щелкните на кнопке Открыть.

Если вы хотите, чтобы стили нового шаблона немедленно заменили стили старого шаблона, то выставьте опцию Автоматически обновлять стили.

Стили (а также панели инструментов и макросы) присоединенного шаблона стали теперь доступны в вашем документе.

Обратите внимание, что текст и графические элементы присоединенного шаблона не переходят в прежний шаблон. Только новые стили (а также панели инструментов и макросы) влились в ваш документ.

Первоначальное состояние рабочей среды и стандартные параметры документа заимствуются из стандартного шаблона Normal.dot. При непродуманных операциях настройки этот шаблон изменится. Это крайне нежелательно, поэтому рекомендуется принять меры по защите первоначального состояния шаблона Normal.dot от изменений.

Защита шаблона Normal.dot

1. С помощью стандартной программы Проводник откройте окно папки C:Documents and SettingsV.AApplication DataMicr0S0ftLUa6fl0Hbi. Вы можете также скачать бесплатные free программы для дальнейшей работы.
2. Создайте копию шаблона Normal.dot в этой же папке. Имя файла выберите по своему усмотрению, расширение имени оставьте без изменений. При создании файлов с типовым оформлением используйте в качестве шаблона полученную копию.
3. Создайте дополнительную резервную копию файла Normal.dot. Имя нового файла и его местоположение выберите по своему усмотрению.
4. Запустите текстовый процессор Word.
5. Дайте команду Сервис > Параметры — откроется диалоговое окно Параметры.
6. На вкладке Сохранение установите флажок Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
7. Закройте диалоговое окно Параметры кнопкой ОК.

Если данные, которыехранятся в шаблоне, был и изменены, при за вершении работы программа выдает запрос на сохранение шаблона. От изменения шаблона Normal.dot следует отказаться. Если шаблон был изменен случайно, его следует восстановить с резервной копии.

Описанный метод защиты шаблона, среди прочего, обеспечивает профилактику компьютерных вирусов. Признаком активности вируса может быть самопроизвольное изменение состояния флажка Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.

Если при эксплуатации компьютера защите стандартного шаблона не уделялось должного внимания, его состояние может существенно отличаться от предусмотренного по умолчанию. Имеется возможность восстановить все стандартные настройки программы, в том числе и состояние шаблона Normal.dot. Для этой операции потребуется дистрибутивный компакт-диск пакета Microsoft Office.

Восстановление настроек программы, принятых по умолчанию

1. Запустите текстовый процессор через Главное меню операционной системы (Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2003).
2. Дайте команду Справка > Найти и восстановить — откроется диалоговое окно Найти и восстановить.
3. Установите флажок Отменить мои настройки и восстановить настройки по умолчанию и нажмите кнопку Начать.
4. При появлении на экране диалогового окна Завершение программ Office закройте текстовый процессор, а затем нажмите кнопку Повторить.
5. По запросу вставьте в дисковод CD-ROM дистрибутивный компакт-диск пакета Microsoft Office.
6. При первом запуске после сброса настроек программа потребует ввести информацию о пользователе.

Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.

Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Откройте папку C:Users имя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplates.

Откройте шаблон "Обычный" (Normal.dotm).

Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.

Выполните одно из следующих действий:

В Windows Vista:

Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.

В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003:

Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла.

Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.

Откройте шаблон "Обычный". Чтобы убедиться в том, что открылся стандартный шаблон, проверьте, отобразилось ли сообщение Normal.dotm в заголовке окна Word.

Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку сохранить.