Сколько времени хранятся письма на почте майл

Согласно пункту 8.5 действующего Пользовательского Соглашения
( https://help.mail.ru/mail-help/UA ) "Пользователь согласен с тем, что
Mail.Ru оставляет за собой право прекратить обслуживание учетной записи
Пользователя в любом из Сервисов Mail.Ru, которая не использовалась
Пользователем в течение периода, составляющего более 6 (шести) месяцев. "

Чтобы ящик не заблокировался за неиспользование,
а информация в нём не пропала, нужно заходить в него
время от времени, хотя бы раз до шести месяцев.
___________

Для вас мы перевели самые интересные моменты статьи на русский. С нашими комментариями. Так что, если очередной диванный аналитик начнет вам рассказывать, про скорую смерть электронной почты, уверенно жонглируя фактами из воздуха — просто пришлите ему ссылку на эту статью.

Новые технологии развиваются c невероятной для нас скоростью, изменяя способы нашего общения, сотрудничества и выполнения ежедневных рабочих обязанностей. Как только мы осваиваем новую рабочую технологию — еще более новая технология тут же появляется, успеть за прогрессом очень сложно.

Больше всего это заметно в сфере коммуникационных технологий. В последнее время в СМИ встречается много статей об «убийцах» электронной почты. Создатели новых альтернативных инструментов для совместной работы называют электронную почту устаревшей технологией, безосновательно пытаясь запятнать ее образ. Но в реальности, все мы в значительной мере полагаемся на электронную почту в течение всей рабочей недели. Вопреки тому, что говорят СМИ, уровень использования электронной почты все также растет, и аудитория сервисов продолжает увеличивается. Люди доверяют ей, хорошо с ней знакомы и ежедневно используют ее в работе и личной жизни.

Правда заключается в том, что использование электронной почты только увеличивается с каждым днем. Она по прежнему является неотъемлемой частью нашего общения сегодня и на это есть множество причин.

Как ни странно, но «убийцы» электронной почты полностью зависят от нее.

Новые сервисы для общения и совместной работы, которые буквально наводнили рынок, утверждают, что разработали технологии, существенно превосходящие старые. Например, Slack получил высокую оценку за возможность значительно сократить объем электронных писем. Инструменты вроде Slack отлично работают в рамках малого бизнеса и стартапов. Однако, несмотря на то, что Slack посылает push-уведомления об активности в проекте, пока пользователь находится в офлайне, уведомления и личные сообщениях все равно приходят в электронную почту. Облачные хранилища и сервисы для создания резервных копий делают то же самое, когда кто-то делится новым файлом.

Еще один пример — сервис Salesforce, который пытался заменить электронную почту в отделах продаж, но в итоге был вынужден разработать программные дополнения для Outlook.

Если вы забудете пароль от любого из этих сервисов, восстановить доступ вы сможете с помощью той же самой электронной почты.

Доступ к целому ряду самых разных инструментов, предназначенных для решения конкретных задач, таких как общий доступ к файлам и др, улучшает взаимодействие, но все же электронная почта до сих пор служит неотъемлемым связующим звеном в этих процессах.

Как бы кто не думал, электронная почта не может быть уничтожена этими и другими технологиями.

Электронная почта структурирует хаос

По мере того, как необходимость эффективного общения и совместной работы встает на первое место, электронная почта становится умнее, развивается и адаптируется ко всем тем разнообразным функциям, которые нам от неё нужны.

Электронная почта обросла множеством инструментов для управления рабочим процессом, позволяя сотрудникам экономить время и заниматься несколькими задачами одновременно. Например, одним из самых распространенных недостатков электронной почты является значительное количество нежелательной корреспонденции.

По данным Harvard Business Review, в среднем в год каждый пользователь получает 11680 писем в год. Однако порядка 74% из этих 11680 относятся к нежелательной корреспонденции, которую пользователи даже не замечают, поскольку эти письма сразу отправляются в спам. При этом, из тех сообщений, что пробираются в папку входящие, только 8% являются рекламными предложениями, фишинговыми письмами или несут в себе вредоносное ПО. Это стало возможным благодаря эволюции электронной почты и ее инструментов фильтрации.

Ещё одним способом предотвратить захламление ящика является возможность собственноручно создавать правила фильтрации, сортируя сообщения по корзинам и папкам на основе предпочтений пользователя.

Электронная почта может быть использована не только для отправки и получения писем

Электронная почта развивается и становится эффективным инструментом для выполнения самых разнообразных задач. Это теперь не только средство общения, но и надёжный маркетинговый инструмент, позволяющий делиться специальными предложениями и прочей информацией с потенциальными и постоянными клиентами, поставщиками и продавцами. Помимо этого, электронную почту можно использовать и для решения простых повседневных задач, таких как личные заметки.

Выходя за пределы традиционных способов применения, электронная почта стала альтернативным вариантом хранения важных документов и резервного копирования данных, поскольку несет в себе неограниченный объем памяти. Сотрудникам зачастую необходима возможность иметь доступ к нужной информации с любого устройства и в любом месте. Если у вас нет под рукой флешки, то это не проблема. Вы можете просто отправить нужную информацию письмом самому себе и получить к ней доступ уже с другого устройства.

Электронная почта это общепринятый стандарт коммуникации

Реальность состоит в том, что электронная почта обладает такими уникальными свойствами, которыми не обладает ни одна другая современная коммуникационная технология: это надежный и доступный на разных устройствах инструмент, технология которого не принадлежит какой-то конкретной компании.

Большинство новых сервисов, которые стремятся занять место почты в жизни простого пользователя на самом деле полагаются на почту и используют её для своих целей. электронная почта не умерла, не умирает и не будет умирать еще долго. Она жива и активно развивается.

Заполняем пробелы – расширяем горизонты!

CompGramotnost.ru » Электронная почта » Где на самом деле хранятся электронные письма из почты

Электронная почта остается для многих пользователей важным и иногда единственным источником общения и обмена информацией посредством писем (e-mail). Возможно, именно по этой причине вопрос о том, где хранятся письма, связан с множеством различных мифов.

К письму при необходимости можно прикрепить любые файлы: документ, картинки, фото, видео, аудио-запись и так далее. Где же на самом деле хранятся электронные письма, каким образом они приходят и почему иногда пропадают?

Если выключить ноутбук, то письма больше не придут?

Поводом для этой статьи послужил диалог с пользователем Гугл почты (gmail.com):

─ Утром при открытии крышки Виндовс 8, сети нет. Только после перезагрузки всё нормализуется. Приходится делать перезагрузку и так ежедневно.

─ Ежедневно после окончания работы полностью выключайте ноутбук, а утром заново включайте. Не стоит пользоваться режимом гибернации или спящим режимом.

─ Простите, а как же почта, письма будут поступать при выключенном ноутбуке?

─ Письма хранятся не в ноутбуке, а на почтовом сервере Гугла, там же хранится вся почта gmail. Письма приходят с почтового сервера на вашу почту сразу же, как только появляется доступ в интернет. В вашем случае письма приходят после загрузки Виндоус 8 и подключения к интернету. Для почты и писем категорически НЕ надо держать все время включенным Windows 8.

─ Большое спасибо, я понял.

Где хранятся письма и вся наша почта

Где же находится почта? Или другими словами, где наши письма присутствуют физически?

Письма хранятся на серверах Яндекса, Гугла, Майл ру и т.д. Рассмотрим это подробнее на конкретных примерах.

Адрес в электронной почте Яндекса может иметь, например, такой вид test678@yandex.ru. Здесь test678 является логином, а @yandex.ru – тот индикатор, который позволяет сразу определить, что почтовый ящик принадлежит Яндексу. Все письма из почты test678@yandex.ru хранятся на серверах компании Яндекс.

Для примера в качестве e-mail почты Гугла возьмем адрес test678@gmail.com. Здесь логином выступает test678, а вторая часть – @gmail.com означает, что эта почта находится на серверах компании Гугла (Google).

По электронному адресу test678@mail.ru можно сразу определить, что этот e-mail принадлежит Майл ру (mail.ru). Таким образом можно понять, что данный почтовый ящик расположен на серверах компании Mail.ru.

Тот e-mail, который имеет вид: test678@yahoo.com, позволяет понять, что почта находится на носителях, принадлежащих компании yahoo.com.

Приведенные выше примеры показывают, что письма в почтовом ящике находятся на серверах, например, Яндекса, либо Гугла, либо Майл ру. Поэтому письма будут доступны для их владельца только при наличии у него интернета. Если включить компьютер, ноутбук или смартфон, но НЕ подключать их к интернету (например, к Wi-Fi, либо к сети от интернет-провайдера или от мобильного оператора), то электронные письма в почте будут недоступны.

Таким образом, интернет необходим для электронных писем как воздух. Плюсом хранения писем на серверах является тот факт, что при наличии интернета можно зайти в свою почту на любом устройстве: компьютере, ноутбуке, планшете, смартфоне.

Мифы о том, где хранятся письма

Относительно писем в электронной почте существует несколько распространенных мифов или, если хотите, твердых убеждений некоторых пользователей, что иначе и быть не может. О некоторых таких мифах пойдет речь ниже.

Мифы о том, что письма в почте пропадают:

• если переустановить операционную систему, браузер, текстовый или графический редактор, либо другую подобную программу;
• при выключении компьютера (планшета, смартфона) ;
• в ситуации, когда случилось отключение у пользователя электричества или интернета;
• при замене компьютера (телефона, планшета) на другой;
• когда человек переехал в другое место, даже в другую страну.

Мифы эти ошибочны. Почему же при таких перемещениях письма все равно НЕ пропадают из почты, а остаются на месте, в своем почтовом ящике? Объяснение таким «чудесам» простое – письма и сама почта хранятся НЕ на устройстве пользователя, они находятся на серверах вашей почты (Яндекса, Майл ру, Гугла и т.д.). Поэтому те действия, которые предпринимает пользователь на своем устройстве, например, с его операционной системой, с его включением или выключением, НЕ приводят к автоматическому исчезновению писем в почте.

Как же можно объяснить устойчивость мифа о том, что письма якобы пропадают при выключении компьютера, при его замене на другой или при переустановке операционной системы?

Чаще всего он связан с тем, что многие пользователи открывают почту (то есть заводят аккаунт), затем работают с письмами: отправляют, принимают. При этом человек никогда не выходит из своей почты и, более того, даже не знает, что существует кнопка «Выйти» или «Выход». Логин и пароль от своей почты такой пользователь, как правило, не записывает, нигде не сохраняет. Поэтому получается, что пользователь, не помня ни логина, ни тем более пароля, теряет возможность попасть в свою почту. В итоге человек каждый раз заводит новую почту, например, после переустановки браузера или операционной системы. Отсюда и мифы.